Assistenz (w/m/d) zur Verstärkung in unserem Office-Team

 Gehalt & Zusatzleistungen

• Faires und attraktives Gehalt
• 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Kostenlose Getränke, frisches Obst und Snacks

Flexibilität & Work-Life-Balance

• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Nur 5 Gehminuten zum Bodensee
• Mitarbeiterparkplätze in unserer Tiefgarage
• Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in unmittelbarer Nähe

Arbeitsumfeld & Entwicklung

• Moderne Kanzlei mit digitalen und zukunftsorientierten Arbeitsprozessen
• abwechslungsreiche Aufgabenbearbeitung
• Fester Ansprechpartner während deiner Einarbeitung
• Unterstützung bei deinen Weiterbildungen und Schulungen

Team & Unternehmenskultur

• Hohe Wertschätzung für dich und deine Arbeit
• Teamwork und starker Zusammenhalt
• Gemeinsame Betriebsausflüge

• Du unterstützt uns, in unserem Office Bereich zusammen mit anderen Office Mitarbeitern im laufenden Tagesgeschäft
• Darüber hinaus erstellst und leitest Du schwerpunktmäßig und selbstverantwortlich sämtliche Standardprozesse eines Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmens 
• Du wirkst bei Projekten mit und kannst hierbei einzelne Teilbereiche selbstständig und eigenverantwortlich erarbeiten
• Deine weiteren Aufgaben umfassen:
• Auftragsverwaltung der Mandanten
• Allgemeine Kanzleiorganisation
• Erfassung und Priorisierung der eingehenden Dokumente im Kanzleiprozess
• Dokumentenverwaltung
• Erfassung, Überwachung und Kontrolle von Fristen
• Stammdatenpflege
• Telefon und Empfang

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position bei Wirtschaftsprüfer, Steuerberater oder Rechtsanwalt
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Verlässlichkeit, Engagement, Loyalität, Diskretion und serviceorientiertes Arbeiten
• Selbstständige Arbeitsweise sowie offene und freundliche Umgangsformen
• Freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten
• Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion